¿Cuáles son las leyes del tiempo?

La gestión del tiempo es una de las principales claves del éxito. Cuando hablamos de gestión del tiempo de una manera eficaz, de lo que se trata es de responder a la pregunta de ¿cuál es la mejor manera de usar este minuto? Definir los objetivos, analizar las actividades a realizar y programar el tiempo nos van a ser de mucha utilidad para ello. El tiempo es un recurso escaso y posiblemente uno de los bienes más preciados. Hay 3 leyes que son de especial aplicación para aprender a gestionar el tiempo de manera más efectiva. La primera de las leyes es el Principio de Pareto, que nos dice que el 20% del tiempo de trabajo de una persona contribuye al 80% de los resultados. La segunda ley que explica la gestión del tiempo es la Ley de Parkinson, que explica por qué las cosas llevan más tiempo del que deberían. La tercera ley que aplica cuando nos referimos al tiempo son las 3 Leyes de Murphy. Para tomar conciencia de lo eficaz que resulta la gestión del tiempo, suele ser un buen ejercicio el asignar un valor económico a una hora de nuestro tiempo.

El pensamiento angustiante se rompe cuando llega el mensaje oportuno de un amigo: “Nunca dejarás de ser tú… y si te apartas, te lo diré.” El tener un objetivo claro y alcanzable, con unas líneas de trabajo definidas es lo que nos conducirá a obtener resultados, y solo si conocemos bien nuestro objetivo, sabremos identificarlo cuando lleguemos a él. Yo no era más que una MIR de primer año de Dirección Médica, con grandes dificultades para gestionar mi tiempo. Nuestro tiempo abarca nuestra vida y nuestras acciones. No podemos dejar que nos lo roben y, sobre todo, no debemos permitirnos el perderlo. Nuestro tiempo en parte nos lo roban, en parte nos lo quitan, y el que nos queda, lo perdemos sin darnos cuenta. Si algo puede salir mal, saldrá mal. Las tareas son como el agua en el mar, ocupan todo el espacio que les des. Sólo el 20% de nuestro trabajo activo producirá el 80% de nuestra producción. El error en la gestión del tiempo conlleva mayor dificultad para valorar y diferenciar lo urgente de lo demorable, lo importante de lo banal, debilitando la firmeza de nuestras metas e incluso haciéndonos dudar sobre nuestra propia capacidad como gestores.

La ley de Pareto reflexiona que el 20 por ciento del tiempo de trabajo de una persona contribuye al 80 por ciento de los resultados. Y ¿cómo es posible esto. Pareto se basó en observaciones empíricas de la sociedad italiana de la época y se refirió a ello como la regla del 80/20. Su estudio se basó en apreciar que el 20% de la población poseía el 80% de las riquezas, y comenzó a extrapolar esta relación a otros ámbitos: el 20% de las empresas generan el 80% de los beneficios, el 20% de los trabajadores generan el 80% del trabajo. En la actualidad la ley de Pareto cuenta con multitud de aplicaciones en entornos tan dispares como pueden ser marketing, investigación, recursos humanos y muchos otros campos, con la finalidad de mejorar la eficiencia, basándose en el principio que el 20% de los esfuerzos generan el 80% de los resultados. La ley de Pareto cuenta multitud de aplicaciones en entornos tan dispares como pueden ser marketing, investigación, recursos humanos y muchos otros campos, con la finalidad de mejorar la eficiencia, basándose en el principio que el 20% de los esfuerzos generan el 80% de los resultados.

La Ley o Principio de Pareto establece que, de forma general y para un amplio número de fenómenos, aproximadamente el 80% de las consecuencias proviene del 20% de las causas. Esta regla dice que 20 por ciento de tus actividades te dará 80 por ciento de los resultados. 20 por ciento de tus clientes te darán 80 por ciento de tus ventas. 20 por ciento de tus productos o servicios te darán 80 por ciento de tus ganancias. 20 por ciento de tus tareas equivaldrá al 80 por ciento del valor de lo que haces, y más. La Ley de Parkinson “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine”: lo que viene a decir que, cuanto menos tiempo se tiene para realizar una tarea mayor es el esfuerzo para concluirla. Mientras que cuando se tiene más tiempo, menos esfuerzo se realizar para llevarla a cabo. A esto hay que sumarle que existe una tendencia a procrastinar las tareas y a ocupar el tiempo en otras tareas que distraen del objetivo principal. La Ley de Carlson «El trabajo interrumpido será menos efectivo y tomará más tiempo que el que se ejecuta de manera continua.» La lección más importante que podemos extraer de este principio es que la multitarea es la muerte de la productividad personal. Si necesitas hacer varias cosas el mismo día busca un momento apropiado para hacer cada una de ellas. Si haces varias cosas a la vez no terminarás nada de lo que has empezado, acabarás el día agotado, con la sensación de no haber parado pero sin haber hecho nada de lo que querías. Grábate a fuego terminar algo antes de empezar otra cosa. Cconviértete en terminator. La segunda lección importante es que debemos aprender es que tenemos que ser muy conscientes de la importancia de gestionar adecuadamente las interrupciones, los famosos ladrones de tiempo. Cuando nos interrumpen en el trabajo no solo están apartándonos de nuestra tarea durante el tiempo que dura la interrupción, sino que están rompiendo un estado mental de concentración. Dejamos de hacer lo que estamos haciendo, atendemos la interrupción y luego volvemos a lo nuestro. Volver a tener el nivel de concentración requerirá mínimo 10 minutos ¿Te das cuenta del tiempo que pierdes con cada interrupción? La Ley de Hofstadher «Siempre nos lleva más tiempo de lo esperado, incluso teniendo en cuenta la ley de Hofstadter». Viene a decir este señor que da lo mismo lo mucho que planifiquemos una tarea y lo pesimistas que seamos en nuestras estimaciones, la tarea siempre va a completarse fuera de fecha. Es más, incluso si somos pesimistas sobre nuestra previsión pesimista y además le añadimos un colchón de tiempo para poder cumplir con los plazos cómodamente, según la Ley de Hofstadher, nos equivocaremos con nuestra estimado. Es decir, somos muy optimistas con el tiempo y siempre tardamos muchísimo más tiempo en hacer algo. Olvídate del «en 5 minutos lo tengo hecho».

El Principio de Pareto determina que el 80% del tiempo genera solo el 20% de los resultados y el 80% restante de los resultados se logra con solo el 20% del esfuerzo. La ley de Parkinson determina que cualquier trabajo se expande hasta agotar el tiempo destinado a que se haga. La ley de Perls establece que el 70% de lo que nos preocupa ya ha ocurrido o nunca llegará a ocurrir. La ley de Swoboda dice que cada persona está sometida a múltiples ritmos biológicos que deben ser tenidos en cuenta en la programación de las actividades. La ley de Fraisse establece que el tiempo tiene una dimensión objetiva y una subjetiva que es función del interés sentido por la actividad ejercida. Las leyes de la gestión del tiempo nos dan pistas de algunas necesidades que tenemos que cubrir para ser eficientes, las cuales son: priorizar ciertas decisiones o tareas, concentrarnos, ocuparnos, gestionar el tiempo de forma personalizada y buscar aspectos que nos motiven de las tareas para afrontarlas con más ganas. En realidad el tiempo es el que es: no podemos alargar las horas del día. Sin embargo, sí podemos gestionar nuestras prioridades y tomar decisiones conscientes respecto a qué haremos y cuándo. Por ello, esta ley destaca la necesidad de CONCENTRACIÓN. Por ello, es recomendable la MOTIVACIÓN en las cosas en las que hacemos.